OGÓLNA KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UCZESTNIKÓW zajęć i imprez kulturalnych w Klubie Nauczyciela

Centrum Usług Wspólnych Oświaty w Łodzi (zwane dalej CUWO) wykonując obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 ust.1 ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwane: “RODO) informuje, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych w działającym Klubie Nauczyciela przy ul. Piotrkowskiej 137/139 jest Centrum Usług Wspólnych Oświaty w Łodzi z siedzibą przy ul.  Mikołaja Kopernika 36, 90 – 552 Łódź. Z Administratorem można się kontaktować za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres: ul. Mikołaja Kopernika 36, 90 – 552 Łódź, drogą elektroniczną pisząc na adres email: sekretariat@cuwo.lodz.pl  lub pisząc bezpośrednio na adres Klubu Nauczyciela; klub@klubnauczyciela.com.pl
  2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD), który w jego imieniu monitoruje przetwarzanie danych osobowych. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować pisząc na adres email; iod@cuwo.lodz.pl
  3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku ze złożonym zapytaniem lub ofertą, zawartą umową lub uczestnictwem w zajęciach kulturalno-oświatowych organizowanych przez Klub Nauczyciela. Dotyczy to w szczególności działalności w ramach: Chóru Nauczycielskiego, grupy plastycznej „Bez sztalugi”, grupy teatralnej „Mina Mana”, Klubu Literackiego Nauczycieli, zajęć z języka angielskiego, a także licznych spotkań, warsztatów (plastycznych, tanecznych, muzycznych, literackich i metodycznych), spektakli, koncertów, wystaw, prelekcji oraz konferencji.
  4. W związku z powyższym Pani/Pana dane osobowe w zależności od celu będą przetwarzane;

– na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO,

– na podstawie zawartej umowy cywilnoprawnej lub do podjęcia działań przed jej zawarciem, art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

– w związku z obowiązkiem prawnym jaki ciąży na Administratorze na przykład wystawianie i archiwizacja faktur, art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

– na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora w przypadku gdy przetwarzanie jest niezbędne do; organizacji i promocji wydarzenia, do kontaktu z uczestnikami, rezerwacji miejsc, zapewnienia bezpieczeństwa wydarzenia, do tworzenia statystyk uczestnictwa, dokumentacji działań kulturalnych, publikacji wizerunku uczestników w celach promocyjnych, o ile interes Klubu Nauczyciela jest uzasadniony i nie narusza praw uczestników, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

  1. Zakres danych osobowych przetwarzanych przez Administratora w związku z prowadzoną działalnością kulturalno-oświatową Klubu Nauczyciela zależy od rodzaju, formy wydarzenia i obejmuje w szczególności: imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz niezbędne do zawarcia umowy cywilnoprawnej, kwotę wynagrodzenia, adres e-mail, numer telefonu, wizerunek.
  2. Pani/Pana dane osobowe mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji tj. ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W przypadku dobrowolnie wyrażonej zgody, jej wycofanie w dowolnym momencie nie ma jednak wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
  3. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
  4. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie odrębnych przepisów prawa a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, przy czym podmioty takie przetwarzać będą dane osobowe na podstawie zawartej umowy powierzenia z Administratorem i wyłącznie w celu realizacji zadań Klubu Nauczyciela.
  5. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu na podstawie złożonego wniosku prawo do:
  • żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
  • żądania od Administratora sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
  • żądania od Administratora usunięcia Pani/Pana danych osobowych,
  • żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W każdej chwili może Pan/Pani skorzystać z przysługujących jej praw kontaktując się z nami na adres: sekretariat@cuwo.lodz.pl,  klub@klubnauczyciela.com.pl .

O swoich prawach może Pan/Pani dowiedzieć się więcej pisząc również na adres iod@cuwo.lodz.pl. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą również profilowane.

Chcemy Pana/Panią zapewnić, że CUWO dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.